BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Usaha warnet adalah salah satu pilihan bisnis yang masih menjanjikan untuk beberapa tahun kedepan. Internet sudah menjadi satu kebutuhan yang tidak bisa dipungkiri lagi, internet sebagai pilihan terbaik untuk menunjang semua kebutuhan seperti, bisnis, pekerjaan dan bahkan hobby. Maka dari itu, bisnis jasa penyedia koneksi internet ( warnet ) akan semakin dibutuhkan di masa-masa mendatang.
Ada beberapa orang yang masih mengalami kendala untuk memulai bisnis ini, dikarenakan keterbatasan pengetahuan akan teknologi komputer, keterbatasan pengetahuannya akan jaringan / networking sampai ke waktu yang cukup padat hingga tidak sempat untuk memulainya, yang pada akhirnya tertunda dan tertunda terus.
Usaha warnet sebenarnya cukup mudah untuk didirikan dan dijalankan. Misalnya dengan membeli 10 buah komputer, kemudian menginstalnya dengan software, lalu membuat jaringan agar komputer satu dengan yang lainnya terhubung, dan akhirnya mengalirkan koneksi internet ke jaringan tersebut, maka jadilah usaha warnet.
Untuk mengelolanya juga tidak diperlukan orang-orang yang mempunyai skill tinggi dengan gaji yang mahal. Cukup lulusan sma yang mengerti tentang komputer. Mungkin karena mudahnya, banyak orang yang berlomba-lomba mendirikan usaha warnet ini.
Jika melewati jalan-jalan besar dan disekitar jalan tersebut terdapat universitas, kos-kosan mahasiswa, atau perumahan padat,maka hampir dipastikan ada usaha warnet yang berdiri disitu. Jumlah dari usaha warnet itu tidak hanya satu, bahkan bisa lebih dari 3 untuk lokasi yang berdekatan. Walaupun sudah ada tiga usaha atau lebih, tetap saja ada warnet baru yang bermunculan. Mereka bertarung untuk mendapatkan pelanggan yang sama. Selain dari pembuatannya mudah, trend teknologi sebenarnya juga mempunyai andil besar dalam pembentukan pasar dari usaha warnet. Komunikasi dan informasi tiada batas itulah yang ditawarkan internet.
Menjamurnya usaha warnet membuat persaingan semakin keras. Mereka bertarung tidak hanya dari sisi kenyamanan, spesifikasi komputer, dan kecepatan koneksi internet, bahkan dari sisi harga. Harga diturunkan sampai merusak pasaran untuk memancing pelanggan. Jika kita ingin bertahan, sudah selayaknyalah kita membangun usaha warnet yang kompetitif. B. RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana langkah-langkah dalam membuka usaha warnet dan apa saja yang harus diperhatikan?
2. Berapa perkiraan pengeluaran dan pendapatan dalam membuka usaha warnet?
3. Apa usha warnet akan dapat bertahan dalam 5 tahun kedepan?
4. Dibandingkan dengan jasa geme on-line, mana yang lebih menguntungkan antara game on-line dengan warnet?
5. Rata-rata 1 PC dapat dipakai berapa jam?
C. TUJUAN
Mengetahui langkah-langkah yang tepat dalam membuka usaha warnet dan apa saja yang harus diperhatikan agar btidak slah langkah dan mengalani kerugian. Dan membuat masyarakat menjadi lebih tahu tenteng internet, agar msyarakat tidak ketinggalan informasi.
BAB II
ISI
A. LANGKAH AWAL DALAM MEMBUKA USAHA WARNET
1. Pemilihan lokasi
Lokasi yang umumnya sangat strategis untuk usaha warnet/internet café dekat lokasi sekolah /kampus, atau dekat dengan pusat keramaian (tempat nongkrong). Sebagian pihak menyebut bahwa berlokasi dekat dengan kegiatan mahasiswa menguntungkan bagi warnet. Alternatif pengunjung lain adalah kelompok pekerja. Lokasi sangat penting karena bisa dijadikan tolak ukur keberhasilan usaha warnet ini. 2. Jumlah computer
Gambar 1. Contoh computer yang digunakan untuk memuka usaha warnet
Investasi komputer dalam jumlah banyak adalah faktor penting berikutnya. Selain tingkat utilisasi pemakaian koneksi Internet lebih tinggi, jumlah komputer yang memadai akan menghindarkan pengunjung dari menunggu terlalu lama atau meninggalkan Warnet. Konsekuensi jumlah komputer ini diikuti oleh investasi yang lebih besar untuk ongkos koneksi Internet.
3. Komputer (Hardware & Software)
Untuk komputer (khusus untuk warnet), carilah komputer yang layak namun tidak mahal. Carilah sesuai spesifikasi dan kebutuhan yang pas karena di warnet pasti user yang datang hanya untuk sekedar browsing atau chatting. Untuk software gunakan yang asli
4. Network / Jaringan
Jaringan yang digunakan menggunakan topogfari jaringan type STAR. Untuk jenis networknya menggunakan jenis LAN (Local Area Network). Beberapa perlatan standar yang dibutuhkan antara lain: HUB atau SWITCH HUB, 1 PC untuk dijadikan router, dan cable network (sebaiknya dibeli 1 rol untuk persiapan/penggantian kabel nantinya), ethernet card atau sering disebut LAN card dan juga connector (RG 45).
5. Biaya listrik
Biaya listrik per bulan ditentukan oleh kebutuhan listrik dari warnet tersebut. Untuk memperkirakan biaya listrik yang wajar tentu harus di analisa dulu seberapa besar kebutuhan daya listrik. Untuk 10 unit komputer, disarankan adalah minimal 6600 watt. Perkiraan biaya listrik untuk daya sebesar itu biasanya berada di kisaran Rp 900.000 s/d Rp 1.500.000 per bulan.
6. Biaya koneksi per bulan
Pilihan koneksi sangat beragam dan bergantung kepada lebar bandwidth, media koneksi, kualitas dll. Lebih baik untuk menentukan dulu kebutuhan bandwidth anda baru berbicara biaya koneksi. Untuk mengetahui berapa biaya koneksi per bulan dapat dilihat dari situs-situs ISP di Indonesia.
7. Antara warnet dan game online
Pertanyaan ini sulit dijawab tanpa adanya data akurat. Pengalaman setiap orang bisa berbeda, tetapi kita bisa menganalisanya sebagai berikut: warnet biasanya tidak perlu spesifikasi komputer setinggi game center. Dari sisi harga, warnet umumnya di atas game center yang justru membutuhkan spesifikasi komputer yang lebih tinggi.
Namun, secara kasat mata, game center lebih ramai dari warnet. Beberapa usaha warnet juga menyediakan game online sebagai bagian dari pelayanan mereka. Saya kira inilah jalan tengah terbaik dengan catatan bahwa pengguna game dan warnet dipisahkan, mengingat karakter keduanya sangat berbeda
8. Tingkat Okupansi.
Tingkat okupansi yang umum adalah 7 – 9 jam. Di bawah 7 jam maka warnet itu terhitung sepi. Sementara di atas 9 jam warnet tersebut terhitung ramai (sekali). Jarang sekali ada warnet yang memiliki tingkat okupansi di atas 9 jam.
9. Kombinas Usaha
Setelah usaha warnet anda berjalan stabil, anda juga dapat menambahkan usaha lainnya seperti menjual soft drink, menyediakan pelayanan fotocopy, printing, fax atau usaha lainnya yang masih relatif berhubungan dengan peluang bisnis membuka warnet tersebut.
B. Hal-hal yang Menunjang Usaha Warnet
1. Komputer
Komputer yang akan kita pilih untuk setiap client haruslah memenuhi persyaratan yang baik, bukannya asal komputer yang penting murah. Komputer yang baik adalah komputer yang compatible dengan aplikasi-aplikasi baru sekarang ini. Komputer yang baik adalah komputer yang fisik dari hardware itu sendiri masih bisa bertahan minimal 4 tahun kedepan. Untuk hal ini, kami sudah memilihkan paket komputer yang memang recomended untuk diterapkan di warnet-warnet.
2. Bilik/Box/Meja Client
Adakalanya kita membutuhkan privacy kita dihormati. Sama halnya dengan warnet, berilah kenyamanan privacy kepada setiap client Anda saat bermain, berilah ruang yang sekiranya mereka bisa nyaman bermain, hingga akhirnya betah berlama-lama bermain. Bukankah ini akan berdampak baik untuk warnet yang kita kelola ?
Namun satu hal perlu diperhatikan, hindari pembuatan box / bilik yang 70% tertutup, hal ini untuk menghindari penyalahgunaan tempat.
3. Service
service yang baik adalah warnet yang lengkap fasilitasnya. Warnet yang bisa menyediakan minuman dingin, snack, toilet bahkan mushola. Warnet yang menyediakan jasa : printer, scanner, cetak photo dan masih banyak lagi.
C. Hal-Hal yang Dapat Menunjang Usaha Warnet
1. Pengguna warnet/user membutuhkan privasi dalam ber-internet, jadi usahakan membuat ruangan yang cukup nyaman.
2. Komputer dengan spesifikasi yang prima dan selalu di-maintain. Spesifikasi Komputer yang lambat seringkali membuat user menjadi kesal.
3. Pengadaan minuman ringan dan snack akan sangat membantu menambah income/pendapatan warnet disamping menambah kenyamanan user.
4. Penyedia koneksi internet/Operator yang komunikatif dan mempunyai jaringan yang handal. Jika jaringan sering terganggu akan mempengaruhi citra warnet.
5. Billing untuk mempermudah user dalam menggunakan komputer dan mempermudah perincian laporan keuangan warnet.
6. Cari ISP yang sudah cukup berpengalaman dalam bidangnya yang tentu saja tidak lepas dari kesiapan 24 x 7 customer service nya.
D. Membangun Warnet yang Kompetitif
Yang menentukan adalah kemampuan manajemen warnet tersebut apakah bisa bertahan menghadapi persaingan. Persaingan di sini harus dilihat secara general. Saingan warnet bukan cuma warnet tetangganya. ISP juga saingan warnet, sebab ada produk-produk layanan mereka yang bersaingan langsung dengan warnet. PC/Notebook murah juga saingan warnet.
Kombinasi antara PC/Notebook murah dan Produk ISP yang murah atau akses Wifi gratis adalah ancaman yang nyata bagi keberadaan Warnet. Karena itu, warnet harus bisa menempatkan target pasar dan pelayanannya dengan tepat jika tidak ingin tersingkir dari persaingan.
Kesuksesan usaha warnet bisa dilihat dari tingkat okupansinya. Yang umum adalah 7 – 9 jam. Di bawah 7 jam maka warnet itu terhitung sepi. Sementara di atas 9 jam warnet tersebut terhitung ramai (sekali).
Jarang sekali ada warnet yang memiliki tingkat okupansi di atas 9 jam. Semakin dikenalnya teknologi internet oleh masyarakat umum, membuka peluang bagi warnet untuk terus berkembang.
- Analisis Perkiraan Usaha Warnet
1. Biaya Listrik
Biaya listrik per bulan ditentukan oleh kebutuhan listrik dari warnet tersebut. Untuk memperkirakan biaya listrik yang wajar tentu harus di analisa dulu seberapa besar kebutuhan daya listrik. Sebagai contoh kasus kita coba menghitung berapa besar daya listrik yang diperlukan oleh warnet dengan konfigurasi berikut:
1. PC : 11 unit @ 200 watt
2. Monitor: 11 unit CRT 15″ @ 90 watt
3. Printer: 1 unit inkjet @ 40 watt
4. Scanner: 1 unit @45watt
5. Lampu indoor: 4 buah TL @ 25watt
6. Lampu outdoor: 2 buah TL @ 50watt
7. AC: 2 buah @ 1,5 PK ( 1 pk = 746 watt, 1,5 pk = 1119 )
8. Cooler: 1 unit @ 90 watt
Total kebutuhan daya adalah:
- PC = 11 x 200 = 2200 watt
- Monitor = 11 x 90 = 990 watt
- Printer = 1 x 40 = 40 watt
- Scanner = 1 x 45 = 45 watt
- Lampu indoor = 4 x 25 = 100 watt
- Lampu outdoor = 2 x 50 = 100 watt
- AC = 2 x 1119 = 2238 watt
- Cooler = 1 x 90 = 90 watt
- Total kebutuhan daya = 5803 watt
Dilihat dari paparan di atas maka daya listrik terpasang yang disarankan adalah minimal 6600 watt. Biaya listrik untuk daya sebesar itu biasanya berada di kisaran Rp 900.000 s/d Rp 1.500.000 per bulan. Banyak cara (yang halal) untuk menurunkan pemakaian daya listrik. Misalnya: menggunakan monitor LCD, mematikan pc/monitor yang tidak digunakan, mengatur suhu AC pada suhu yang tidak terlalu dingin ( 22 - 25 derajat celcius ). Diperkirakan biaya yang dikeluarkan sebesar Rp 1.500.000
2. Biaya Koneksi.
Berbicara biaya koneksi, maka pilihannya beragam dan bergantung kepada lebar bandwidth, media koneksi, kualitas dsb. Hal yang harus diperhatikan ialah kebutuhan bandwidth, selanjutnya berbicara biaya koneksi. Untuk biaya dapat dilihat dari situs-situs ISP di Indonesia, salah satu paket yang paling sering digunakan ialah Speedy dengan paket corporate, dengan biaya koneksi sebesar Rp 750.000,00.
3. Biaya Alat
Kebutuhan bioaya alat dapat dilihat dalam uraian sebagai berikut :
1. 10 Pc client (apabila budget anda sangat terbatas disarankan menggunakan PC dengan konfigurasi Intel PIII minimal 800 Mhz, Ram 256 Mb, VGA min 32 Mb, Hardisk 10 Gb, lan card 100 Mbps, monitor 15” digital (second)) biaya yang dibutuhkan untuk 1 unit PC klient Rp. 1.000.000,00
2. 1 Unit PC server, saya sarankan minimal Intel P4 2.4 Ghz, Ram 1 Gb, VGA 64 Mb, Hardisk 80 Gb, Monitor cukup 15” digital saja, dana yang diperlukan kira-kira Rp. 2.500.000,00
3. Alat untuk koneksi wireless ke internet melalui provider XL, 1 buah PCI to PCMCIA card, 1 Buah Modem Wirreless PCMCIA, 1 buah cips dari provider XL, perkiraan dana yang dibutuhkan Rp. 1.500.000,00
4. Peralatan untuk membangun jarigan LAN (local Area Network), dibutuhkan 1 buah Hub Switch cukup yang 16 port saja, Plug Conection RJ 45, Kabel Lan (belden) cecukupnya untuk mengkoneksikan antara PC server dengan PC klient, biaya yang dibutuhkan sekitar Rp. 1.000.000,00
5. Total biaya untuk peralatan yang dibutuhkan untuk peralatan adalah Rp. Rp. 15.000.000,00 (diluar penyetingan apabila anda akan di setingkan ke pelayanan service computer, atau kepada orang yang ahli)
Catatan : Asumsi kekuatan alat ini ialah selama tiga tahun, dengan demikian diperkirakan penyusutan peralatan ini dihitung selama tiga tahun.
4. Biaya Tempat
Untuk biaya tempat dapat dilihat dalam uraian sebagai berikut :
1. Untuk 10 client dan 1 buah server biasanya dibutuhkan tempat sekitar 5m x 8m, dengan ukuran tempat 1 buah Client 1m x 1m, biasanya warnet yang nyaman tempat untuk client dibuat privasi dengan menggunakan sekat-sekat, cukup menggunakan triplek yang dibuat ruangan-ruangan kecil, dibuat lesehan saja dengan menggunakan karpet, serta di berikan bantal yang nyaman untuk duduk, beserta meja kecil untuk menyimpan PC dan monitor.
2. Apabila sudah mempunyai tempat yang memadai gunakan tempat tersebut sehingga tidak perlu mengeluarkan tambahan biaya untuk sewa tempat, apabila belum mempunyai perkirakan dana yang disediakan tidak melebihi Rp. 12.000.000,00 per tahunnya.
5. Biaya Rutin, Tenaga Kerja & Gaji Pemilik
Diperkirakan biaya rutin dalam satu bulan ialah Rp 1.000.000,00, untuk biaya tenaga kerja (2 orang) untuk dua shift ialah sebesar Rp 2.000.000 dan gaji Pemilik sebesar Rp 2.000.000,00 per bulan
6. Biaya Lainnya
Biaya lainnya yang diperkirakan akan dikeluarkan ialah biaya restribusi sebesar Rp 100.000,00 per bulan dan biaya promosi sebesar Rp 450.000,00 per tahun
7. Perkiraan Pendapatan
Perkiraan pendapatan secara umum dapat diperoleh dari tiga sumber, yaitu :
1. Pendapatan utama warnet
2. Printing
3. Makanan dan minuman
Perkiraan pendapatan dari warnet dalam satu bulan ialah :
Dari 10 Client dengan biaya sewarata-rata di Indonesia adalah Rp. 3.000,00 per jam, dengan asumsi 11 jam, maka rata-tata sewa per clientnya (biasanya warnet buka 24 Jam), 10 client X 11Jam X Rp. 3.000,00 = Rp. 330.000,00/ hari, atau total pendapatan dalam satu bulan sebesar Rp. 9.900.000,00
Perkiraan pendapatan dari printing dalam satu bulan diperkirakan Rp 300.000,00
Perkiraan pendapatan dari makanan dan minuman diperkirakan Rp 700.000
8. Perhitungan laba-rugi
| KETERANGAN | TAHUN 1 |
| Bulanan (Rp) | Tahunan (Rp) | Total (Rp) |
| A. PENDAPATAN |
|
| 130,800,000 |
| 1. Warnet | 9,900,000 | 118,800,000 |
|
| 2. Printing | 300,000 | 3,600,000 |
|
| 3. Makanan & Minuman | 700,000 | 8,400,000 |
|
|
|
|
|
|
| B. BIAYA ALAT |
|
|
|
| 1. PC 10 unit @ Rp 1.000.000 |
|
| 18,000,000 |
| 2. Printer 1 unit Rp 1.500.000 |
|
|
|
| 3. Server 1 unit Rp 2.500.000 |
|
|
|
| 4. Modem 1 unit Rp 1.500.000 |
|
|
|
| 5. Peralatan Jaringan Rp 2.500.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| C. LABA KOTOR (A - B) |
| | 112,800,000 |
| D. BIAYA USAHA |
|
|
|
| 1. Biaya Listrik | 1,500,000 | 18,000,000 |
|
| 2.Biaya Koneksi | 750,000 | 9,000,000 |
|
| 3. Sewa Tempat | 1,000,000 | 12,000,000 |
|
| 4. Biaya Rutin | 1,000,000 | 12,000,000 |
|
| 5. Biaya Tenaga Kerja | 2,000,000 | 24,000,000 |
|
| 6. Gaji Pemilik | 2,000,000 | 24,000,000 |
|
| 7. Restribusi | 100,000 | 1,200,000 |
|
| 8. Biaya Promosi | 15,000 | 180,000 |
|
| 9. Penyusutan |
| 3,500,000 |
|
| E. TOTAL BIAYA USAHA | 8,365,000 | 103,880,000 | 103,880,000 |
| F. LABA USAHA (C - E) |
| | 8,920,000 |
| G. B E P (E/C) 100% |
| | 0.92 |
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Untuk membuka usaha warnet diperlukan keahlian yang khusus, kerena tanpa didukung pengetahuan tentang IT akan mempersulit untuk membuka usaha ini. Dibutuhkan modal usaha yang besar untuk membuka usaha ini, jadi harus hati-hati mengelola usaha ini Karena salat sedikit saja bias mengalami kerugian yang tidak sedikit. Maka dari itu diperlukan perencanaan yang tepat dan baik untuk merintis usaha ini.
B. SARAN
Perekrutan kariawan juga harus diperhatikan, kariawan haruz berkompeten, ramah, tanggung jawab dan dapat dipercaya. Jangan sampai salah memilih kariawan, karena banyak kariawan yang melakukan penyelewengan seperti : tidur saat kerja, mengambil uang sewa warnet dll. Lakukanlah pengecekan setiap hari terhadap kinerja kariawan agar tidak terjdi ha-hal yang tidak diinginkan seperti kerugian.
